在医院高质量发展的征程中，为实现医院降本增效目标,提高差旅管理的效率和服务水平,财务部积极作为，成功将智慧财务系统与商旅平台对接。这一创新举措，使得出差申请、差旅费报销全流程可以在线上完成，不仅减少了人工审核的繁琐，更确保了费用报销全流程的规范性和透明度。

财务部前期整理医院差标、全院职工信息导入至差旅系统中，为智慧差旅的顺利运行奠定了基础。2024年3月，完成了差旅申请到订票环节测试，随即在智慧财务小程序中向全院职工开放商旅新平台；为优化差旅费报账体验，5月又举行了线上说明会，做好普及工作。

智慧差旅上线之后取得的显著优势主要体现在以下六个个方面：

医院降本：职工在商旅平台预定车票、住宿相比线下预定更有性价比。

差旅增效：出差人员可以随时随地在线发起报销申请并实时查看审批和报销进度，减少了职工因审批、报销等往返奔波的时间，解决了职工报销“排长队”的现象。

财务合规：审批人员可以利用碎片化时间随时随地进行“移动”审批，提高工作效率。线上审批也避免了违规审批和越权审批的现象发生。

职工出差体验提升：医院与商旅平台后台进行结算使得职工出差订票、住宿无需再垫付资金。职工纷纷表示减轻了负担，提升了出差体验和满意度，增强了职工对医院管理的信任度和认可度。

业务留痕：差旅数据从源头被自动记录，为后续的差旅费统计、审计带来极大的便利。

智慧分析：通过对差旅数据的抓取，分析差旅费的结构，为医院业务决策提供更为及时和充分的信息支撑，进而优化医院运营管理。

针对职工信息自动更新和财务与商旅平台对账等技术难题，财务部与商旅平台保持紧密沟通，通过协调解决差旅管理中的挑战，确保了差旅预订与财务系统的顺畅对接。

财务部门负责人表示，智慧财务的建设是一个持续的过程，未来我们将继续探索和实践与其他平台的对接，以实现更高效、更透明的财务管理，为医院的长远发展提供坚实的财务支撑。这一举措，不仅提升了医院内部控制管理水平，更推动医院数字化转型从“立柱架梁”迈向“积厚成势”新阶段，助力医院跑出高质量发展“加速度”。