修志问道，以启未来。值南华大学附属第一医院建院80周年之际，医院决定启动《南华大学附属第一医院志》编纂工作，现公开面向全院在职与离退休职工，以及关心和支持医院发展的各界社会人士征集1943年以来与医院相关的“老史料”“老照片”“老物件”，征集要求如下：
一、征集内容
医院在医疗、教学、科研、人才、基础建设以及对外交流等活动中形成的有历史代表性、具有纪念、收藏、展览价值的各种文字记载、历史实物、图片等资料，具体内容包括：
1．历任领导的任命书、照片、著作、讲话稿、生活用品，与重要历史事件相关的手稿、工作笔记、书信、题词、签署、印章等。
2．知名专家、学科带头人的照片、学术聘书、著作、重要成就、有重大影响力的事迹材料、荣誉证书、奖状、校友录、毕业证等。
3．国家、省、市领导以及社会知名人士、重要嘉宾、上级医院、兄弟医院等来院视察、参观、访问、慰问、讲学、交流时的照片、文稿、题词、批示、贺信、赠品、文章等。
4．各历史时期与医院建设、合并、更名、迁址相关的上级文件、新闻报道、贺信、图片等。
5．反映医院各时期重要历史事件、重大活动相关的文件、资料、媒体报道、通讯、广告、公文、书籍、音像、照片、笔记等。
6．反映和记录院区昔日风貌、新建、改建、扩建、变迁的各种建筑物、医院外貌、内部环境、病房设施的照片、布局图、变迁图，以及带有历史印记的实物，如牌匾、碑石等。
7．反映医院昔日在医疗、教学、科研活动过程中，具有历史代表意义、突出技术更新、专业发展相关的医疗设备、器械、用具更新换代等照片和实物。
8．反映医院各历史时期在精神文明建设、文化建设、公益活动、处理突发公共卫生事件、医疗援助等活动中的文字记载、实物和照片。
9．其他方面的重要史料。
二、征集要求
1.征集年限：1943年建院起至今；
2.征集时间：即日起至2023年3月底；
3.捐赠者提供图片、实物等资料时请附简要说明文字，包括时间、地点、历史背景、事由、相关人员姓名及职务等；为方便联系，捐赠者请注明个人姓名、联系电话等信息。
三、征集方式
1．直接送达：将有关史料及实物现场移交医院院志办；
2．信函邮寄：将院史资料邮寄至医院院志办，并附上资料或实物说明文字，注明提供者姓名、详细通讯地址及联系电话；
3.电子传送：对于能够简单复制的院史资料，如照片、图片、聘书、奖状、文稿等，可高清原色扫描、拍照后制成电子资料，通过邮件发送，并附说明文字和提供者个人信息。
4．拜访征集：如因公务繁忙，或年岁已高等原因，可拔打电话，由医院安排专人登门拜访征集。
四、联系方式
联系人：张瀚
联系电话：0734-8279005
邮政编码：629000
地址：湖南省衡阳市船山路69号（南华大学附属第一医院综合楼612室）
五、奖励办法
对提供资料者，编志工作领导小组和编委会将根据资料的价值进行评定，并给予适当奖励。
南华大学附属第一医院
2023年2月17日
